HĐĐT KHỐI TRƯỜNG HỌC#
I.3.1 Giới thiệu giải pháp#
- Thực hiện công văn số 2180/TCT-CS ngày 24/05/2017 và công văn số 2298/TCT-CS ngày 01/6/2017 của Tổng cục Thuế về việc hướng dẫn sử dụng hóa đơn để thu học phí. Để hỗ trợ các trường thực hiện việc này, Công ty EFY Việt Nam cho ra mắt sản phẩm iHOADON hỗ trợ toàn diện và đầy đủ các chức năng để kế toán nhà trường quản lý hóa đơn thu học phí và phiếu thu (thu tiền mua thẻ BHYT, Đồng phục…). Loại bỏ không có tình trạng thu thiếu, thu thừa học phí hoặc các khoản thu khác của học sinh – sinh viên (HS-SV).
- Phần mềm hỗ trợ nhà trường thiết kế mẫu hóa đơn, phiếu thu phù hợp với yêu cầu quản lý của nhà trường (mẫu A5, A4).
- Hỗ trợ nạp dữ liệu HS-SV vào phần mềm iHOADON đảm bảo việc xuất hóa đơn, phiếu thu nhanh và chính xác. Xuất hóa đơn cho HS-SV toàn trường trong một vài phút.
- Hỗ trợ kết xuất các biểu báo cáo: Báo cáo thuế (BC26); Báo cáo tình hình nộp học phí; phiếu thu, ví dụ: Có thể thống kê danh sách các HS-SV nộp thiếu học phí, em đó thuộc lớp nào…để kịp thời báo cáo ban giám hiệu và thông báo tới các em HS-SV.
- Khi sử dụng hóa đơn điện tử, hóa đơn xuất ra được lưu trữ tại đơn vị và trên máy chủ của nhà cung cấp dịch vụ EFY Việt Nam nên đảm bản không mất mát và dễ dàng lấy lại hóa đơn khi cần.
- Bảo mật thông tin hóa đơn đã xuất, hóa đơn xuất ra được ký số điện tử và mã hóa dữ liệu nên không thể thay đổi.
- Phần mềm iHOADON có khả năng trao đổi, tích hợp với các phần mềm khác như: Phần mềm Kế toán,…
I.3.2. Các chức năng, tính năng của phần mềm#
I.3.2.1. Đăng ký sử dụng dịch vụ#
Lưu ý: Đơn vị phải có chữ ký số mới đủ điều kiện cấp tài khoản sử dụng
Đăng nhập phần mềm
(H1) Giao diện trang chủ
(H2)
I.3.2.1. Hỗ trợ Phát hành hóa đơn điện tử#
Hỗ trợ thiết kế mẫu hóa đơn và xuất hồ sơ thông báo phát hành nộp cơ quan thuế
I.3.2.3. Hỗ trợ Thiết kế mẫu hóa đơn#
Để tạo mẫu, trên hình H2 nhấn vào “Tạo mẫu”
(H3)
Thiết kế mẫu hóa đơn, trên hình H3 nhấn nút “Tạo mẫu”
(H4)
Chọn mẫu từ kho có sẵn phù hợp với nhà trường, nhà trường có thể tự điều chỉnh lại mẫu.
I.3.2.4. Hỗ trợ Thông báo phát hành#
Trên hình H2 người dùng nhấn chức năng “Thông báo phát hành”
(H5)
I.3.2.5. Hỗ trợ nạp dữ liệu học sinh – sinh viên#
Như đề cập trong phần giới thiệu, chức năng này hỗ trợ nạp dữ liệu từ File Excel vào phần mềm để nhập – xuất hóa đơn được nhanh chóng, chính xác. Thực hiện chức năng này, trên hình H2 nhấn vào mục “Danh sách HS-SV”
(H6)
Nạp dữ liệu, trên H6 “Lấy file mẫu” để nhập dữ liệu HS-SV và sau đó “Nạp dữ liệu” vào phần mềm. Hình trên là dữ liệu nạp thành công. Dữ liệu được quản lý theo từng lớp.
I.3.2.6. Hỗ trợ Xuất hóa đơn điện tử hoặc phiếu thu#
Chức năng hỗ trợ kế toán nhà trường xuất dữ liệu hóa đơn, phiếu thu theo danh sách, ví dụ: Kế toán xuất hóa đơn cho toàn bộ học sinh của nhà trường trong kỳ I.
Danh sách đã lập
(H7)
Lập hóa đơn / Phiếu thu
(H8)
Trên hình H8, kế toán trường có thể chọn xuất Hóa đơn/Phiếu thu cho một/nhiều HS-SV. Sau khi xuất xong sẽ hiển thị nhóm tương ứng với số biên bản abcxyz trên hình H7.
###I.3.2.7. Hỗ trợ báo cáoHỗ trợ kết xuất các biểu báo cáo liên quan đến thuế và tình hình thu học phí.
