Vào thẳng nội dung

NẠP HÓA ĐƠN ĐIỀU CHỈNH TỪ FILE#

I.1 Mục đích#

  • Hướng dẫn nạp nhiều hóa đơn điều chỉnh từ file excel

I.2 Các bước thực hiện#

  • Bước 1: Từ danh sách Xử lý hóa đơn, chọn menu chức năng Điều chỉnh, sau đó nhấn chọn Nạp HĐ điều chỉnh từ excel

Trường hợp đơn vị anh/chị không cấu hình "Lập hóa đơn thay thế/điều chỉnh cho hóa đơn không có ở phần mềm" thì từ danh sách Xử lý hóa đơn, anh/chị chọn chức năng Điều chỉnh

  • Bước 2: Hệ thống mở ra giao diện nạp hóa đơn điều chỉnh. Thực hiện chọn mẫu hóa đơn điều chỉnh, sau đó nhấn Tại đây để tải xuống file nạp hóa đơn điều chỉnh tương ứng

  • Bước 3: Mở file nạp excel và thực hiện cập nhật thông tin hóa đơn điều chỉnh vào file

  • Bước 4: Quay về màn nạp hóa đơn điều chỉnh, nhấn Chọn file, sau đó chọn file dữ liệu đã nhập

  • Bước 5: Nhấn Đọc file Excel và chọn phương thức nạp dữ liệu

Anh/chị chọn phương thức nạp dữ liệu phù hợp với nhu cầu

  • Thay thế toàn bộ: Chọn phương thức này thì phần mềm sẽ thay thế toàn bộ dữ liệu đang nạp dở bằng dữ liệu ở file mới được chọn
  • Thêm tiếp: Chọn phương thức này thì phần mềm sẽ thêm tiếp dữ liệu ở file mới được chọn vào dữ liệu đang nạp dở

Lưu ý: Hóa đơn bị điều chỉnh phải là hóa đơn có trên phần mềm iHOADON và có trạng thái hóa đơn là Hóa đơn gốc hoặc hóa đơn bị điều chỉnh

  • Trường hợp sau khi nạp dữ liệu lên phần mềm không tìm thấy hóa đơn bị điều chỉnh hoặc sai trạng thái hóa đơn điều chỉnh thì sẽ hiện cảnh báo, anh/chị thực hiện nhấn Xóa để xóa nhanh những dòng sai thông tin hóa đơn bị điều chỉnh

Lưu ý: Anh/chị có thể nhấn Lấy thông tin bên mua HĐ gốc để lấy tất cả thông tin khách hàng của hóa đơn gốc

  • Chỉ lấy được thông tin này khi các dòng dữ liệu trên file nạp đã có thông tin Số chứng từ, Số hóa đơn bị điều chỉnh, Mẫu số hóa đơn bị điều chỉnh, Ký hiệu hóa đơn bị điều chỉnh

  • Bước 6: Kiểm tra lại các thông tin đã nạp lên phần mềm, thực hiện chỉnh sửa thông tin trên form nạp nếu có sai sót

  • Bước 7: Nhấn Ghi tạm để lưu thông tin hóa đơn đã nạp hoặc nhấn Xuất hóa đơn để thực hiện ký số và xuất hóa đơn

Chi tiết hướng dẫn thực hiện xuất hóa đơn xem tại đây

Chi tiết hướng dẫn Sửa, Xóa hóa đơn ghi tạm tại đây