NGHIỆP VỤ HÓA ĐƠN DÀNH CHO KHỐI TRƯỜNG HỌC#

I.1 Giới thiệu#

Thực hiện công văn số 2180/TCT-CS ngày 24/05/2017 và công văn số 2298/TCT-CS ngày 01/6/2017 của Tổng cục Thuế về việc hướng dẫn sử dụng hóa đơn để thu học phí. Để hỗ trợ các trường thực hiện việc này, Công ty EFY Việt Nam cho ra mắt sản phẩm iHOADON hỗ trợ toàn diện và đầy đủ các chức năng để kế toán nhà trường quản lý hóa đơn thu học phí và phiếu thu (thu tiền mua thẻ BHYT, Đồng phục,…). Loại bỏ không có tình trạng thu thiếu, thu thừa học phí hoặc các khoản thu khác của học sinh – sinh viên (HS-SV). Phần mềm hỗ trợ nhà trường thiết kế mẫu hóa đơn, phiếu thu phù hợp với yêu cầu quản lý của nhà trường (mẫu A5, A4).
Hỗ trợ nạp dữ liệu HS-SV vào phần mềm iHOADON đảm bảo việc xuất hóa đơn, phiếu thu nhanh và chính xác. Xuất hóa đơn cho HS-SV toàn trường trong một vài phút.
Hỗ trợ kết xuất các biểu báo cáo: Báo cáo thuế (BC26); Báo cáo tình hình nộp học phí; phiếu thu, ví dụ: Có thể thống kê danh sách các HS-SV nộp thiếu học phí, em đó thuộc lớp nào…để kịp thời báo cáo ban giám hiệu và thông báo tới các em HS-SV.
Khi sử dụng hóa đơn điện tử, hóa đơn xuất ra được lưu trữ tại đơn vị và trên máy chủ của nhà cung cấp dịch vụ EFY Việt Nam nên đảm bản không mất mát và dễ dàng lấy lại hóa đơn khi cần.
Bảo mật thông tin hóa đơn đã xuất, hóa đơn xuất ra được ký số điện tử và mã hóa dữ liệu nên không thể thay đổi. Phần mềm iHOADON có khả năng trao đổi, tích hợp với các phần mềm khác như: Phần mềm Kế toán,…

I.2 Các bước thực hiện#

Để có thể sử dụng được các chức năng, nghiệp vụ đáp ứng riêng cho khách hàng khối trường học, Anh/chị cần vào Thông tin đơn vị -> chọn thuộc khối "Trường học"

Anh/chị nhập thêm các thông tin về Số tháng/năm học; Bắt đầu từ tháng

Sau khi thiết lập xong thì anh chị thực hiện các bước sau:

Thiết lập ban đầu. Xem chi tiết hướng dẫn tại đây

Lập hồ sơ thông báo phát hành hóa đơn. Xem chi tiết hướng dẫn tại đây

Lập - Xuất - Quản lý hóa đơn. Xem chi tiết hướng dẫn tại đây

Xử lý hóa đơn sai sót. Xem chi tiết hướng dẫn tại đây

Báo cáo thống kê. Xem chi tiết hướng dẫn tại đây