KẾT NỐI NGƯỜI DÙNG ĐĂNG NHẬP IHOADON VỚI TÀI KHOẢN EFY-ID#

I.1 Mục đích#

Để có thể sử dụng được tài khoản EFY-ID để đăng nhập được vào phần mềm iHOADON thì bạn cần kết nối người dùng iHOADON với tài khoản EFY-ID
Bài viết này hướng dẫn anh/chị kết nối người dùng phần mềm iHOADON với tài khoản EFY-ID.

I.2 Các bước thực hiện#

Anh/chị có thể thực hiện đăng nhập theo 2 cơ chế:

Cơ chế 1: Đăng nhập bằng tên đăng nhập/mật khẩu theo cách cũ trước đây vẫn thực hiện (Xem chi tiết hướng dẫn Tại đây)
Cơ chế 2: Chuyển đổi đăng nhập bằng EFY-ID:
- Để thực hiện được đăng nhập theo cơ chế này, anh/chị cần thực hiện Chuyển đổi đăng nhập bằng EFY-ID và bắt buộc tất cả các người dùng chuyển đổi theo cơ chế này. Chi tiết xem hướng dẫn ở dưới đây.

I.2.1 Thực hiện chuyển đổi đăng nhập bằng EFY-ID#

Bước 1: Tại màn hình chính, anh/chị vào danh sách Người sử dụng, thực hiện chức năng Chuyển đổi đăng nhập bằng EFY-ID

Một số lưu ý khi chuyển sang cơ chế đăng nhập bằng EFY-ID:

Tất cả các người dùng bắt buộc phải liên kết với tài khoản EFY-ID thì mới đăng nhập được phần mềm (Xem hướng dẫn liên kết cho từng người dùng ở dưới)
Khi đã liên kết với tài khoản EFY-ID thì người dùng không thể sử dụng tài khoản đăng nhập cũ để đăng nhập vào phần mềm
Khi thêm mới người dùng thì phải liên kết với tài khoản EFY-ID của họ thông qua email

Bước 2: Kết nối người dùng đang đăng nhập với tài khoản EFY-ID

Trường hợp 1: Bạn đã có tài khoản EFY-ID

Nhập Email/SĐT và Mật khẩu của tài khoản EFY-ID sẽ thực hiện kết nối
Nhấn Kết nối để hệ thống liên kết người dùng đang đăng nhập với tài khoản EFY-ID

Trường hợp 2: Bạn chưa có tài khoản EFY-ID

Nhấn Đăng ký ngay để thực hiện đăng ký tài khoản EFY-ID
Nhập đầy đủ các thông tin trên form đăng ký tài khoản (Xem chi tiết hướng dẫn đăng ký tài khoản EFY-ID Tại đây)
Nhấn Đăng ký để hệ thống thực hiện đồng thời tạo tài khoản EFY-ID và liên kết người dùng đang đăng nhập với tài khoản EFY-ID đó

Bước 3: Sau khi kết nối thành công, hệ thống tự động trở về trang đăng nhập -> anh/chị thực hiện đăng nhập lại vào phần mềm bằng tài khoản EFY-ID vừa kết nối

Bước 4: Đối với các người dùng khác, khi đăng nhập vào phần mềm cũng bắt buộc phải kết nối với tài khoản EFY-ID, các bước thực hiện tương tự như Bước 2 mô tả ở trên

Sau khi tài khoản đã chuyển đổi sang cơ chế đăng nhập bằng EFY-ID, khi thêm người sử dụng phần mềm thì bắt buộc phải kết nối với tài khoản EFY-ID của họ. Các bước thực hiện xem mô tả ở dưới đây:

I.2.1.2 Thêm người dùng sử dụng phần mềm#

Xem hướng dẫn thêm người dùng sử dụng phần mềm Tại đây.
Lưu ý với trường hợp tài khoản đã chuyển đổi đăng nhập bằng EFY-ID thì khi thêm người dùng, phải liên kết với tài khoản EFY-ID của họ dựa vào email của tài khoản EFY-ID. Khi đó xảy ra một số trường hợp sau:

Trường hợp 1: Người dùng đã có tài khoản EFY-ID

Anh/chị nhập thông tin email là email tài khoản EFY-ID của người dùng cần thêm
Hệ thống sẽ tự động lấy các thông tin Số điện thoại, Họ và tên theo tài khoản EFY-ID
Khi thực hiện Ghi, hệ thống sẽ tự động gửi thông tin đăng nhập vào địa chỉ email của người dùng.
Người dùng được thêm sẽ sử dụng tài khoản EFY-ID để đăng nhập vào phần mềm iHOADON

Trường hợp 2: Người dùng chưa có tài khoản EFY-ID

Anh/chị nhập thông tin email của người dùng cần thêm
Khi thực hiện Ghi, hệ thống sẽ tự động gửi email hướng dẫn đăng ký tài khoản EFY-ID và cách đăng nhập vào phần mềm iHOADON cho người dùng được thêm
Người dùng đó thực hiện đăng ký tài khoản EFY-ID (Xem chi tiết hướng dẫn đăng ký tài khoản EFY-ID Tại đây).
Lưu ý tài khoản EFY-ID phải có email trùng khớp với email khi thêm người dùng
Người dùng được thêm sử dụng tài khoản EFY-ID vừa đăng ký để đăng nhập vào phần mềm iHOADON

Lưu ý:

Khi thực hiện sửa người dùng thì sẽ không sửa được thông tin email, số điện thoại, họ và tên
Trong cùng 1 mã số thuế, không thể liên kết nhiều người dùng vào cùng 1 tài khoản EFY-ID
1 tài khoản EFY-ID có thể liên kết với người dùng của nhiều Mã số thuế khác nhau