Vào thẳng nội dung

NGƯỜI MUA TRA CỨU HÓA ĐƠN#

I.1 Mục đích#

  • Hướng dẫn người mua hàng tra cứu được thông tin hóa đơn điện tử được xuất từ phần mềm hóa đơn điện tử IHOADON

I.2 Các bước thực hiện#

I.2.1 Tra cứu bằng tài khoản tra cứu đã được cấp#

  • Bước 2: Sử dụng tài khoản tra cứu mà bên bán đã cấp để đăng nhập

    Nếu chưa có tài khoản tra cứu thì vui lòng liên hệ với bên bán hàng để được cấp tài khoản

  • Bước 3: Nếu tài khoản đăng nhập lần đầu tiên thì anh/chị thực hiện đổi mật khẩu đăng nhập

  • Bước 4: Tra cứu hóa đơn người bán đã xuất  

Vào danh sách hóa đơn

Vào mục Hóa đơn đã nhận để xem danh sách các hóa đơn. Danh sách này giúp anh/chị quản lý được tất cả các hóa đơn đầu vào của đơn vị được xuất từ phần mềm hóa đơn điện tử IHOADON

Tìm kiếm hóa đơn

  • Mở rộng công cụ tìm kiếm

  • Nhập các giá trị để tìm kiếm:

Các chức năng trên danh sách hóa đơn

  • Bước 1: Mở email thông báo hóa đơn điện tử được người bán gửi đến -> Nhấn vào link tra cứu hóa đơn trên email

  • Bước 2: Thực hiện tra cứu hóa đơn

Các chức năng có thể thực hiện được khi tra cứu hóa đơn:

Xem để kiểm tra nội dung hóa đơn

Nhấn vào biểu tượng bt để xem chi tiết nội dung hóa đơn

Tải hóa đơn để lưu trữ

Cho phép tải hóa đơn theo 2 định dạng (XML và PDF). Chọn định dạnh hóa đơn tải xuống bằng cách nhấn vào 1 trong 2 biểu tượng bt

Hoặc có thể tải cả 2 định dạng bằng cách nhấn vào biểu tượng bt

Ký hóa đơn

  • Nhấn vào biểu tượng bt

  • Thực hiện ký hóa đơn

Để thực hiện ký điện tử, Máy tính anh/chị phải cài phần mềm ký số EFY – Signatures. Xem hướng dẫn cài đặt tại đây
Anh/chị phải cắm USB Token của đơn vị vào máy tính để phục vụ cho việc ký số lên hóa đơn điện tử

I.2.3 Tra cứu bằng Mã tra cứu#

Lưu ý: Lấy mã tra cứu ở ngay bên dưới nội dung của hóa đơn:

  • Bước 3: Tra cứu hóa đơn và các chức năng có thể thực hiện được

    Tương tự như hướng dẫn mô tả ở Cách 2 ở trên

I.2.4 Tra cứu bằng file dữ liệu hóa đơn#

Anh/chị có thể thực hiện tra cứu bằng file hóa đơn với định dạng xml

  • Bước 1: Truy cập vào đường link: https://ihoadon.vn/kiem-tra/

  • Bước 2: Tải file dữ liệu hóa đơn và thực hiện tra cứu

  • Bước 3: Tra cứu hóa đơn và các chức năng có thể thực hiện được

    Tương tự như hướng dẫn mô tả ở Cách 2 ở trên