THƯ XÁC NHẬN THU NHẬP#

I.1 Mục đích#

Hướng dẫn lập - xuất và gửi thư xác nhận thu nhập cho các đối tượng tự quyết toán thuế cá nhân trong trường hợp nhân viên không ủy quyền cho công ty quyết toán thuế

Tại Trang chủ, chọn Tạo mẫu để vào danh sách Quản lý mẫu hóa đơn, chứng từ

Các chức năng ở danh sách mẫu hóa đơn, chứng từ anh/chị xem hướng dẫn chi tiết tại đây

Để tạo mẫu Thư xác nhận thu nhập, anh chị thực hiện như sau:

Bước 1: Tại danh sách mẫu hóa đơn, nhấn vào Tạo mẫu. Thực hiện chọn mẫu theo các điều kiện sau:

- Loại hóa đơn: Chứng từ khấu trừ thuế TNCN

- Loại mẫu: Thư xác nhận thu nhập

- Ngôn ngữ: Tiếng Việt hoặc Song ngữ

Bước 2: Thiết lập các thông tin trên mẫu thư xác nhận thu nhập như sau

- Mẫu số, ký hiệu: Anh/chị thực hiện nhập 2 ký tự cuối cùng của ký hiệu theo nhu cầu quản lý (2 ký tự định dạng chữ)

- Thiết lập ảnh nền, định dạng chữ, màu chữ thực hiện giống như khi thiết lập mẫu hóa đơn. Xem chi tiết hướng dẫn tại đây
Bước 3: Nhấn Ghi để lưu lại thiết lập

Tại thanh menu dọc, mục Quản lý hóa đơn, chọn Thư xác nhận thu nhập để vào danh sách quản lý

Để lập 01 thư xác nhận, anh/chị thực hiện như sau:

Bước 1: Từ danh sách Chứng từ khấu trừ thuế TNCN, tại cột Thư xác nhận thu nhập, nhấn chức năng Lập thư XN

Bước 2: Nhập các nội dung của thư xác nhận, các thông tin đánh dấu * là thông tin bắt buộc nhập

Bước 3: Nhấn Ghi tạm để thực hiện lưu thông tin đã nhập hoặc nhấn Xuất thư xác nhận để thực hiện ký số và xuất thư xác nhận

Sau khi Ghi tạm/Xuất thư xác nhận, anh/chị có thể tìm kiếm danh sách thư xác nhận tại đây

Trường hợp thư xác nhận đã xuất có sai sót, anh/chị có thể thực hiện xuất lại thư xác nhận theo các bước như sau:

- Bước 1: Từ danh sách Chứng từ khấu trừ thuế TNCN, tại cột Thư xác nhận thu nhập, nhấn chức năng Xuất lại

- Bước 2: Thực hiện chỉnh sửa lại thông tin, sau đó nhấn Xuất lại để ký số và xuất lại thư xác nhận

Bước 1: Từ danh sách Chứng từ khấu trừ thuế TNCN, tại menu chức năng Mở rộng, chọn Nạp CT từ Excel

Bước 2: Thực hiện chọn mẫu chứng từ và mẫu thư xác nhận, sau đó nhấn vào tại đây để lấy file mẫu nạp dữ liệu
Bước 3: Cập nhật thông tin vào file và nạp dữ liệu

Các thao tác thực hiện tại bước này tương tự như khi Nạp HĐ từ file Excel, chi tiết hướng dẫn tại đây

Lưu ý

Thư xác nhận thu nhập sẽ nạp cùng chứng từ khấu trừ thuế TNCN, trường hợp anh/chị đã lập chứng từ trước đó vui lòng thực hiện lập thư xác nhận theo hướng dẫn tại đây
Hệ thống sẽ kiểm tra vùng thông tin Thư xác nhận trong file nạp khi Ghi tạm/Xuất chứng từ, vì vậy trường hợp anh/chị chỉ nạp chứng từ hãy đảm bảo vùng thông tin thư xác nhận không nhập thông tin, tránh trường hợp Ghi tạm/Xuất nhầm thư xác nhận

Bước 1: Từ danh sách Thư xác nhận thu nhập, tại menu chức năng Mở rộng, chọn Nạp TXN từ Excel

Các thao tác thực hiện tại bước này tương tự như khi Nạp HĐ từ file Excel, chi tiết hướng dẫn tại đây

Từ danh sách Thư xác nhận thu nhập, nhấn vào biểu tượng Xem chi tiết trên bản ghi thư xác nhận

Bước 1: Tại danh sách Thư xác nhận thu nhập, tích chọn Thư xác nhận cần hủy, sau đó nhấn vào chức năng Hủy TXN

Bước 2: Từ màn Hủy thư xác nhận thu nhập, nhập Lý do hủy (phần mềm mặc định Ngày hủy bỏ là ngày hiện tại, sửa lại nếu cần)

Bước 3: Nhấn Ghi để hủy thư xác nhận. Với thư xác nhận đã được hủy thành công thì khi xem sẽ có vết đã bị hủy như hình

Các chức năng Xem, Sửa, Gửi email, Sao chép thực hiện tương tự như Chứng từ khấu trừ thuế TNCN