Vào thẳng nội dung

XỬ LÝ HÓA ĐƠN CÓ MÃ KHỞI TẠO TỪ MÁY TÍNH TIỀN#

I.1 Mục đích#

  • Hướng dẫn xử lý hóa đơn có mã khởi tạo từ máy tính tiền có sai sót trên phần mềm

I.2 Các bước thực hiện#

Tại thanh menu dọc, mục Quản lý hóa đơn, chọn Xử lý hóa đơn từ MTT để vào danh sách thực hiện xử lý

I.2.1 Hủy hóa đơn có mã khởi tạo từ máy tính tiền#

Từ màn hình danh sách Xử lý hóa đơn từ MTT, tích chọn hóa đơn cần hủy, sau đó nhấn Hủy HĐ. Phần mềm hiển thị giao diện Chọn thao tác xử lý hóa đơn bao gồm Lập biên bản và Hủy bỏ HĐ

I.2.1.1 Lập biên bản#

  • Bước 1: Từ màn hình Chọn thao tác xử lý hóa đơn, nhấn Lập biên bản

  • Bước 2: Hệ thống hiển thị màn hình lập biên bản hủy bỏ hóa đơn. Thực hiện nhập/chỉnh sửa thông tin biên bản, sau đó nhấn Ghi tạm để lưu thông tin đã nhập hoặc nhấn Ký và Gửi để thực hiện ký và gửi biên bản cho bên mua

Một số lưu ý

  • Ngày biên bản phải lớn hơn hoặc bằng ngày hóa đơn cần xử lý sai sót, trường hợp hóa đơn hủy trước khi lập/sửa biên bản thì ngày biên bản phải bé hơn hoặc bằng ngày hủy hóa đơn
  • Xem chi tiết hướng dẫn người mua ký xác nhận biên bản tại đây.
  • Bước 3: Kiểm tra phản hồi của người mua đối với biên bản

Tại danh sách Xử lý hóa đơn từ MTT, anh/chị thực hiện kiểm tra trạng thái biên bản.

Có 2 loại phản hồi của người mua đối với biên bản như sau:

Đồng ý và ký xác nhận biên bản

  • Trên giao diện xem biên bản sẽ có thông tin chữ ký số của bên mua

Không đồng ý và gửi phản hồi điều chỉnh

  • Để xem được yêu cầu điều chỉnh của người mua, anh/chị thực hiện xem chi tiết biên bản bằng cách nhấn vào trạng thái biên bản, sau đó nhấn Xem phản hồi

I.2.1.2 Hủy biên bản#

Trong trường hợp biên bản đã lập và ký gửi cho bên mua nhưng anh/chị hoặc bên mua phát hiện ra sai sót cần lập lại biên bản thì phải thực hiện hủy biên bản cũ

Cách 1: Từ màn hình xem chi tiết biên bản, thực hiện chức năng Hủy biên bản

  • Nhập các thông tin hủy bỏ biên bản, sau đó nhấn Gửi

Cách 2: Từ danh sách Xử lý hóa đơn từ MTT, chọn icon mở rộng tại bản ghi cần hủy biên bản, sau đó thực hiện chức năng Hủy biên bản

  • Nhập các thông tin hủy bỏ biên bản, sau đó nhấn Gửi

I.2.1.3 Hủy hóa đơn#

Cách 1: Hủy từng hóa đơn

  • Bước 1: Từ màn hình Chọn thao tác xử lý hóa đơn, nhấn Hủy bỏ HĐ

  • Bước 2: Điền đầy đủ các thông tin trên form Hủy hóa đơn, sau đó nhấn Ghi

Cách 2: Hủy nhiều hóa đơn

  • Bước 1: Tích chọn các hóa đơn cần hủy, sau đó nhấn Hủy HĐ

  • Bước 2: Điền đầy đủ các thông tin trên form Hủy hóa đơn, sau đó nhấn Ghi

I.2.2 Thay thế hóa đơn có mã khởi tạo từ máy tính tiền#

Từ màn hình danh sách Xử lý hóa đơn từ MTT, tích chọn hóa đơn cần thay thế, sau đó nhấn Thay thế. Phần mềm hiển thị giao diện Chọn thao tác xử lý hóa đơn bao gồm Lập biên bản và Lập HĐ thay thế

I.2.2.1 Lập biên bản#

  • Bước 1: Từ màn hình Chọn thao tác xử lý hóa đơn, nhấn Lập biên bản

  • Bước 2: Hệ thống hiển thị màn hình lập biên bản hủy bỏ hóa đơn. Các thao tác thực hiện tương tự như lập biên bản tại đây

I.2.2.3 Lập hóa đơn thay thế#

  • Bước 1: Từ màn hình Chọn thao tác xử lý hóa đơn, nhấn Lập HĐ thay thế. Hệ thống hiển thị màn lập hóa đơn thay thế

  • Bước 2: Nhập các nội dung của hóa đơn tương tự như lập hóa đơn mới

Phần mềm tự động hiển thị nội dung của hóa đơn bị thay thế. Anh/chị thực hiện chỉnh sửa lại theo đúng nội dung của hóa đơn cần lập

  • Bước 2: Nhấn Xuất hóa đơn để thực hiện xuất hóa đơn

Sau khi xuất hóa đơn thay thế thành công thì phần mềm tự động hủy bỏ hóa đơn bị thay thế

I.2.3 Điều chỉnh hóa đơn có mã khởi tạo từ máy tính tiền#

Từ màn hình danh sách Xử lý hóa đơn từ MTT, tích chọn hóa đơn cần điều chỉnh, sau đó nhấn Điều chỉnh. Phần mềm hiển thị giao diện Chọn thao tác xử lý hóa đơn bao gồm Lập biên bản và Lập HĐ điều chỉnh

I.2.2.1 Lập biên bản#

  • Bước 1: Từ màn hình Chọn thao tác xử lý hóa đơn, nhấn Lập biên bản

  • Bước 2: Hệ thống hiển thị màn hình lập biên bản điều chỉnh hóa đơn. Các thao tác thực hiện tương tự như lập biên bản tại đây

I.2.2.3 Lập hóa đơn điều chỉnh#

  • Bước 1: Từ màn hình Chọn thao tác xử lý hóa đơn, nhấn Lập HĐ điều chỉnh. Hệ thống hiển thị màn lập hóa đơn điều chỉnh

  • Bước 2: Anh/chị thực hiện chọn Hình thức điều chỉnh, Loại điều chỉnh và nhập các nội dung điều chỉnh hóa đơn

Một số lưu ý khi lập hóa đơn điều chỉnh anh chị xem tại đây

  • Bước 3: Nhấn Xuất hóa đơn để thực hiện xuất hóa đơn

I.2.4 Báo CQT hóa đơn sai#

  • Bước 1: Tích chọn hóa đơn cần báo CQT, sau đó nhấn Báo CQT HĐ sai

  • Bước 2: Điền đầy đủ các thông tin trên form Thông báo hóa đơn sai sót với Cơ quan thuế, sau đó nhấn Ghi