Vào thẳng nội dung

XUẤT HÓA ĐƠN#

I.1 Mục đích#

  • Hướng dẫn xuất (ký, cấp số) hóa đơn đã được lập trên phần mềm

I.2 Các bước thực hiện#

Lưu ý trước khi thực hiện xuất hóa đơn

  • Trước khi thực hiện xuất hóa đơn điện tử, anh/chị phải cắm USB Token của đơn vị vào máy tính để phục vụ cho việc ký số lên hóa đơn
  • Để có thể thực hiện ký điện tử, máy tính của anh/chị phải cài đặt và khởi động công cụ ký số EFY – Signatures. Xem hướng dẫn cài đặt tại đây
  • Chữ ký số thực hiện ký điện tử phải được khai báo ở thông tin đơn vị và phải còn thời hạn sử dụng. Xem hướng dẫn khai báo chữ ký số ở thông tin đơn vị tại đây.

Để thực hiện xuất hóa đơn, anh chị có thể thực hiện theo một trong các cách sau:

I.2.1 Xuất hóa đơn ngay khi Lập hóa đơn xong#
  • Bước 2: Kiểm tra lại các thông tin trên hóa đơn trước khi xuất
  • Bước 3: Chọn chứng thư số để ký lên hóa đơn

Sau khi xuất hóa đơn thành công thì hóa đơn sẽ được phần mềm tự động cấp số. Trên hóa đơn cũng có chữ ký số của người bán, thông tin để tra cứu hóa đơn trên trang tra cứu của EFY

I.2.2 Xuất hóa đơn ngay khi Nạp dữ liệu hóa đơn từ File xong#

  • Bước 2: Kiểm tra lại các thông tin trên hóa đơn và chọn chứng thư số để ký

    Thực hiện tương tự như hướng dẫn ở Cách 1