THAY THẾ HÓA ĐƠN SAI SÓT#
I.1 Mục đích#
- Hướng dẫn thay thế hóa đơn đã xuất nhưng phát hiện sai sót.
I.2 Hướng dẫn thực hiện#
Mở giao diện chọn thao tác xử lý hóa đơn
Cách 1: Tại màn hình chính, chọn Xử lý hóa đơn -> Chọn hóa đơn sai sót và nhấn Thay thế để mở màn hình chọn thao tác xử lý
Cách 2: Tại giao diện xem hóa đơn, chọn chức năng Xử lý hóa đơn và chọn Thay thế hóa đơn để mở màn hình chọn thao tác xử lý
Tại đây, anh/chị có thể lựa chọn thao tác xử lý gồm: Lập biên bản hủy và Lập hóa đơn thay thế. Chi tiết hướng dẫn từng thao tác như sau:
I.2.1 Lập biên bản hủy hóa đơn#
I.2.1.1 Thêm biên bản#
- Bước 1: Tại màn hình chọn thao tác xử lý, nhấn Lập biên bản
- Bước 2: Kiểm tra và hoàn thiện các thông tin trên biên bản; Ký gửi và theo dõi phản hồi của người mua thực hiện như hướng dẫn Lập biên bản hủy ở nghiệp vụ Hủy bỏ hóa đơn (Xem chi tiết tại đây)
I.2.1.2 Sửa biên bản#
Anh/chị chỉ thực hiện sửa được những biên bản chưa được ký gửi
Thực hiện tương tự như sửa biên bản ở nghiệp vụ Hủy bỏ hóa đơn (Xem chi tiết tại đây)
I.2.1.3 Hủy biên bản#
Thực hiện tương tự như hủy biên bản ở nghiệp vụ Hủy bỏ hóa đơn (Xem chi tiết tại đây)
I.2.1.4 Đính kèm biên bản giấy#
Thực hiện tương tự như Đính kèm biên bản giấy ở nghiệp vụ Hủy bỏ hóa đơn (Xem chi tiết tại đây)
I.2.2 Lập hóa đơn thay thế#
- Bước 1: Tại giao diện chọn thao tác xử lý, nhấn Lập hóa đơn thay thế
- Bước 2: Lập và xuất hóa đơn thay thế
Thực hiện tương tự như thêm mới hóa đơn gốc. Xem hướng dẫn lập hóa đơn gốc tại đây
Phần mềm tự động hiển thị nội dung của hóa đơn bị chọn để thay thế lên hóa đơn thay thế. Anh/chị chỉnh sửa lại nội dung của các thông tin sai sót trên hóa đơn thay thế
Sau khi xuất hóa đơn thay thế thì phần mềm sẽ tự động hủy bỏ hóa đơn bị chọn để thực hiện chức năng thay thế