Vào thẳng nội dung

THIẾT LẬP THÔNG TIN ĐƠN VỊ#

I.1 Mục đích#

  • Hướng dẫn thiết lập thông tin đơn vị để hiển thị lên mẫu hóa đơn (Thông tin người bán), hiển thị lên các báo cáo, chứng từ.
  • Hướng dẫn thiết lập thông tin thay đổi chữ ký số để có thể ký điện tử khi xuất hóa đơn.

I.2 Các bước thực hiện#

  • Bước 1: Ở màn hình chính, chọn Thông tin đơn vị để mở giao diện khai báo thông tin đơn vị

  • Bước 2: Kiểm tra và khai báo các thông tin

Khai báo thông tin đơn vị:

  • Các thông tin có dấu * là thông tin bắt buộc nhập

Các thông tin ở phần này cần khai báo đúng như trên Giấy phép kinh doanh để các thông tin người bán trên Mẫu hóa đơn, báo cáo, chứng từ lập trên phần mềm được chính xác

Đối với mẫu hóa đơn đã được phát hành, khi có yêu cầu thay đổi thông tin, đơn vị liên hệ với NCC để được hướng dẫn chi tiết, tránh trường hợp các nội dung bắt buộc trên mẫu hóa đơn và trong thông đơn vị không giống nhau (tên công ty và Địa chỉ đăng ký kinh doanh)

Khai báo Thông tin chữ ký số:

  • Anh/chị thay đổi hoặc cần khai báo chữ ký số mà đơn vị sử dụng để có thể ký điện tử trên phần mềm. Các bước thực hiện như sau:

Anh/chị phải cắm USB Token của đơn vị vào máy tính và bật phần mềm ký số EFY-Signatures để phần mềm có thể nhận được thông tin chữ ký số (Xem hướng dẫn cài đặt và bật phần mềm ký số EFY-Signatures tại đây)

  • Bước 3: Nhấn Cập nhật để lưu lại các thông tin