Vào thẳng nội dung

LẬP XUẤT HÓA ĐƠN - KHỐI TRƯỜNG HỌC#

I.1 Mục đích#

Hướng dẫn sử dụng phần mềm hóa đơn dành cho khối trường học

I.2 Các bước thực hiện#

Tại màn hình chính, anh/chị chọn Lập hóa đơn để mở danh sách quản lý hóa đơn được lập và thực hiện lập hóa đơn

I.2.1 Lập hóa đơn#

  • Bước 1: Tại danh sách hóa đơn, chọn chức năng Lập hóa đơn

  • Bước 2: Tại giao diện lập hóa đơn, chọn mẫu hóa đơn và nhập các thông tin chung về hóa đơn

  • Bước 3: Nhập thông tin các khoản thu trên hóa đơn

    • Để có thể chọn được các khoản thu, anh/chị cần khai báo khoản thu vào danh mục. Xem chi tiết hướng dẫn thêm khoản thu vào danh mục tại đây.

Nếu khoản thu được chọn có hình thức thu là Tháng hoặc chưa khai báo tháng thu học phí thì anh/chị cần chọn thêm tháng thu HP theo hướng dẫn dưới đây

Trong cùng 1 hóa đơn không được chọn 2 mã khoản thu giống nhau

  • Bước 4: Chọn HS-SV cần lập hóa đơn thu tiền

Mục này được chia thành 2 phần danh sách như sau:

  • Danh sách bên trái: Là danh sách các HS-SV đã khai báo trong danh mục. Anh/chị thực hiện chọn các HS-SV ở danh sách này để lập hóa đơn thu tiền
  • Danh sách bên phải: Là danh sách các HS-SV đã được chọn để lập hóa đơn thu tiền (Khi chọn HS-SV ở danh sách bên trái thì các HS-SV đó sẽ được chuyển sang danh sách này)

  • Để có thể tìm được HS-SV để chọn lập hóa đơn, anh/chị thực hiện như sau:

    • Lọc lớp của HS-SV:

    • Lọc Tỷ lệ miễn giảm học phí của HS-SV:

    • Tìm kiếm theo Mã HS-SV hoặc tên HS-SV:

  • Để có thể thêm nhanh HS-SV vào danh mục, anh/chị nhấn vào biểu tượng

  • Để có thể sửa nhanh thông tin HS-SV trong danh mục, anh/chị chọn HS-SV cần sửa và nhấn vào biểu tượng bt -> Sửa lại các thông tin

  • Để có thể Xóa nhanh HS_SV khỏi danh mục, anh/chị chọn HS-SV cần xóa và nhấn vào biểu tượng bt để xóa HS-SV đó

  • Bước 5: Kiểm tra lại thông tin của các HS-SV cần xuất hóa đơn

  • Bước 6: Nhấn Ghi để lưu lại các thông tin của hóa đơn. Lưu ý:

    • Mỗi HS-SV trong cùng 1 lần lập sẽ được tạo tương ứng thành 1 hóa đơn
    • Ở ngoài danh sách hóa đơn, các hóa đơn được chọn để tạo trong cùng 1 lần lập sẽ được nhóm chung vào cùng 1 đợt xuất. Xem chi tiết mô tả mục này ở phần Danh sách quản lý hóa đơn đã lập

  • Bước 7: Khi các thông tin trên hóa đơn đã chính xác, nhấn Xuất hóa đơn để ký số và xuất các hóa đơn. Chi tiết xem hướng dẫn chức năng này ở mục Xuất hóa đơn

I.2.2 Xuất hóa đơn#

Xem chi tiết hướng dẫn thực hiện chức năng này tại đây

I.2.3 Danh sách quản lý hóa đơn đã lập.#

Danh sách này giúp anh/chị quản lý được hóa đơn mà mình đã lập. Tại danh sách này, các hóa đơn của HS-SV được chọn để tạo trong cùng 1 lần lập sẽ được nhóm cùng vào cùng 1 đợt xuất.