Vào thẳng nội dung

THÊM HÓA ĐƠN ĐẦU VÀO TỪ HỆ THỐNG TỔNG CỤC THUẾ#

I.1 Mục đích#

  • Anh/chị thiết lập cấu hình để kết nối phần mềm iHoadon với hệ thống tra cứu hóa đơn điện tử của Tổng cục Thuế
  • Hệ thống cho phép tìm kiếm hóa đơn từ trang của thuế thông qua tài khoản cơ quan thuế cấp cho đơn vị, từ đó thêm hóa đơn vào danh sách hóa đơn đầu vào

I.2 Các bước thực hiện#

I.2.1 Cấu hình kết nối với tài khoản từ hệ thống Tổng cục Thuế#

  • Bước 1: Từ màn hình chính, chọn Tham số hệ thống => Chọn tab Cấu hình hóa đơn đầu vào

Chỉ cho phép cấu hình sử dụng 1 trong 2 nguồn Từ email nhận hóa đơn hoặc Từ hệ thống Tổng cục Thuế

  • Anh/chị chọn cấu hình từ nguồn nào tại Tham số hệ thống thì chỉ hiển thị danh sách tương ứng tại chức năng Quản lý hóa đơn đầu vào, cụ thể:

    + Cấu hình Từ email nhận hóa đơn: hiển thị tab Hộp thư đến và Thư đã xóa

    + Cấu hình Từ hệ thống Tổng cục Thuế: hiển thị tab Hóa đơn từ TCT

  • Bước 2: Chọn cấu hình Từ hệ thống Tổng cục Thuế, hệ thống hiển thị màn nhập thông tin kết nối với tài khoản Tổng cục Thuế

  • Bước 3: Nhập thông tin tài khoản cơ quan thuế cấp cho đơn vị, sau đó nhấn Kết nối để kết nối với trang tra cứu của thuế

Lưu ý: Tài khoản kết nối này sẽ bị đăng xuất khỏi Cổng thông tin tra cứu của Tổng cục Thuế sau 24h

I.2.2 Danh sách Hóa đơn từ TCT#

  • Danh sách này hiển thị danh sách hóa đơn đầu vào lấy từ hệ thống Tổng cục thuế

  • Từ màn hình Trang chủ, chọn Quản lý hóa đơn đầu vào => chọn tab Hóa đơn từ TCT để vào danh sách

  • Danh sách này gồm các chức năng sau:

I.2.2.1 Tìm kiếm#

  • Mục đích: Chức năng này cho phép tìm kiếm danh sách hóa đơn đầu vào theo các điều kiện lọc

  • Tại màn hình danh sách Hóa đơn từ TCT, nhập điều kiện lọc tại các ô tìm kiếm và tại danh sách hóa đơn, sau đó nhấn Tìm kiếm

Lưu ý:

  • Khi anh/chị nhấn Tìm kiếm thì hệ thống mới load và hiển thị danh sách hóa đơn đầu vào theo điều kiện lọc đã nhập
  • Anh/chị chỉ được phép tìm kiếm hóa đơn có kỳ xuất hóa đơn trong vòng 01 tháng
  • Trường hợp tài khoản kết nối với thuế hết hạn đăng nhập (do tài khoản này chỉ có hạn trong 24h), khi anh/chị nhấn Tìm kiếm sẽ hiển thị màn nhập captcha để kết nối lại tài khoản với hệ thống của Tổng cục Thuế

I.2.2.2 Nhận hóa đơn#

  • Mục đích: Chức năng này cho phép chuyển dữ liệu hóa đơn đầu vào từ nguồn TCT vào danh sách hóa đơn đầu vào

  • Bước 1: Tại màn hình danh sách Hóa đơn từ TCT, tích chọn hóa đơn

  • Bước 2: Nhấn Nhận HĐ để chuyển các hóa đơn được chọn sang danh sách Hóa đơn đầu vào

Lưu ý:

  • Trường hợp muốn nhận tất cả hóa đơn đầu vào trong danh sách, anh/chị thực hiện nhấn Nhận HĐ (không tích chọn hóa đơn nào)
  • Chỉ thao tác Nhận HĐ 03 lần/ngày

I.2.2.3 Xuất dữ liệu#

  • Mục đích: Chức năng này cho phép xuất dữ liệu đang lọc trên danh sách ra file excel

  • Tại màn danh sách Hóa đơn từ TCT, tìm kiếm danh sách hóa đơn muốn xuất, sau đó nhấn Xuất dữ liệu