PHIÊN BẢN 3.0.0.18#

I.1 Phiên bản nâng cấp 3.0.0.18#

Bổ sung chức năng phân quyền người dùng sử dụng theo mẫu hóa đơn
Bổ sung chức năng Trình ký hóa đơn đối với người dùng chỉ có quyền lập, không có quyền xuất hóa đơn
Bổ sung danh mục kho hàng hóa, dịch vụ

I.2 Hướng dẫn sử dụng các nội dung nâng cấp iHOADON 3.0.0.18#

I.2.1 Bổ sung chức năng phân quyền người dùng sử dụng theo mẫu hóa đơn#

I.2.1.1 Mục đích#

Trường hợp đơn vị sử dụng nhiều mẫu hóa đơn, mỗi người dùng chỉ được quyền sử dụng và quản lý 1 vài mẫu hóa đơn (Không được quyền quản lý hết) thì có thể thực hiện phân quyền sử dụng theo từng mẫu hóa đơn

I.2.1.2 Hướng dẫn thực hiện#

Bước 1: Tại danh sách quản lý người dùng, nhấn Thêm để mở giao diện thêm mới người dùng

Bước 2: Tại giao diện thêm mới người dùng, chọn sang tab Phân quyền mẫu hóa đơn và chọn các mẫu hóa đơn mà người dùng đang thêm được sử dụng

Mẫu hóa đơn nào đã được lập thông báo phát hành thì mới hiển thị ở danh sách phân quyền mẫu hóa đơn này. Xem hướng dẫn lập thông báo phát hành hóa đơn tại đây

Người dùng sẽ có quyền sử dụng với các mẫu hóa đơn được tích chọn
Hoàn thiện các thông tin để thêm mới người dùng. Xem hướng dẫn thêm mới người dùng tại đây

Bước 3: Nhấn Ghi để lưu lại các thông tin

Trường hợp muốn phân quyền mẫu hóa đơn cho người dùng đã có trên phần mềm thì anh/chị chọn sửa và thực hiện phân quyền mẫu hóa đơn như hướng dẫn ở trên. Chi tiết xem hướng dẫn sửa người dùng tại đây

I.2.2 Bổ sung chức năng Trình ký hóa đơn#

I.2.2.1 Mục đích#

Bổ sung chức năng Trình ký hóa đơn đối với người dùng chỉ có quyền lập, không có quyền xuất hóa đơn. Hóa đơn nào đầy đủ các thông tin thì mới thực hiện trình ký để người dùng có quyền duyệt hóa đơn thực hiện phê duyệt

I.2.2.2 Hướng dẫn thực hiện#

Đối với người dùng chỉ có quyền lập, không có quyền xuất hóa đơn: Tại giao diện lập hóa đơn có thêm chức năng Trình ký. Khi hóa đơn đã đầy đủ thông tin và cần ký duyệt thì anh/chị thực hiện chức năng Trình ký

Đối với người dùng có quyền phê duyệt:
Những hóa đơn nào được thực hiện Trình ký thì mới hiển thị ở danh sách Phê duyệt

Lưu ý trước khi thực hiện ký duyệt hóa đơn

Trước khi thực hiện ký duyệt hóa đơn, anh/chị phải cắm USB Token của đơn vị vào máy tính để phục vụ cho việc ký số lên hóa đơn
Để có thể thực hiện ký điện tử, máy tính của anh/chị phải cài đặt và khởi động công cụ ký số EFY – Signatures. Xem hướng dẫn cài đặt tại đây
Chữ ký số thực hiện ký điện tử phải được khai báo ở thông tin đơn vị và phải còn thời hạn sử dụng. Xem hướng dẫn khai báo chữ ký số ở thông tin đơn vị tại đây.

Anh/chị thực hiện kiểm tra và phê duyệt hóa đơn theo các cách sau:

Cách 1: Phê duyệt từng hóa đơn

Tại danh sách phê duyệt, anh/chị thực hiện chức năng Ký duyệt ở từng hóa đơn:

Nếu Đồng ý phê duyệt hóa đơn thì anh/chị chọn Đồng ý -> Nhấn Phê duyệt

Nếu không đồng ý phê duyệt thì anh/chị chọn Từ chối và nhập lý do từ chối -> nhấn Phê duyệt

Cách 2: Phê duyệt nhiều hóa đơn cùng lúc

Tại danh sách phê duyệt, anh/chị chọn hóa đơn cần phê duyệt và nhấn Ký hàng loạt -> Tại form Phê duyệt hóa đơn, duyệt Đồng ý/Từ chối như hướng dẫn ở trên

I.2.3 Bổ sung danh mục kho hàng hóa, dịch vụ#

I.2.3.1 Mục đích#

Hướng dẫn khai báo danh mục kho hàng hóa, dịch vụ phục vụ cho việc lập phiếu xuất kho kiêm vận chuyển hàng hóa dịch vụ.

I.2.3.2 Hướng dẫn thực hiện#

I.2.3.2.1 Thêm kho hàng hóa, dịch vụ vào danh mục#

Bước 1: Ở màn hình chính, chọn Kho hàng hóa dịch vụ để mở danh sách kho hàng hóa dịch vụ

Bước 2: Nhấn Thêm để mở giao diện Thêm kho hàng hóa dịch vụ

Bước 3: Nhập đầy đủ các thông tin
Bước 4: Nhấn Ghi để lưu lại các thông tin

I.2.3.2.2 Sửa kho hàng hóa, dịch vụ#

Bước 1: Ở danh sách kho hàng hóa dịch vụ, nhấn vào biểu tượng để mở form cập nhật thông tin

Bước 2: Cập nhật các thông tin (Giống hướng dẫn như khi thêm mới)

I.2.3.2.3 Xóa kho hàng hóa, dịch vụ#

Tại danh sách kho hàng hóa dịch vụ, chọn đối tượng muốn xóa -> Nhấn Xóa để xóa các đối tượng đã chọn