PHIÊN BẢN 3.0.0.19#

I.1 Phiên bản nâng cấp 3.0.0.19#

Cho phép thiết lập thời gian tự động gửi email thông tin hóa đơn
Cho phép tạo mẫu email gửi hóa đơn theo nhu cầu của đơn vị
Bổ sung chức năng In chuyển đổi ở trang tra cứu hóa đơn của người mua hàng
Bổ sung thêm một số mẫu hóa đơn đáp ứng các khách hàng đặc thù

I.2 Hướng dẫn sử dụng các nội dung nâng cấp iHOADON 3.0.0.19#

I.2.1 Thiết lập thời gian tự động gửi email thông tin hóa đơn#

I.2.1.1 Mục đích#

Hướng dẫn anh/chị thiết lập thời điểm tự động gửi email thông tin hóa đơn cho khách hàng

I.2.1.2 Hướng dẫn thực hiện#

Bước 1: Tại màn hình trang chủ, chọn Tham số hệ thống -> Chọn tab Cấu hình email để mở giao diện thiết lập về email gửi thông tin hóa đơn cho khách hàng

Bước 2: Tại mục "Cấu hình tự động gửi email cho bên mua hàng" chọn option phù hợp với mục đích của đơn vị:

Chọn Không tự động gửi email

Hệ thống sẽ không tự động gửi email cho khách hàng (Đơn vị có thể tự thực hiện khi cần. Chi tiết xem hướng dẫn gửi email cho khách hàng tại đây)

Chọn Ngay sau khi xuất hóa đơn

Hệ thống sẽ tự động gửi email cho khách hàng theo địa chỉ email mà anh/chị đã nhập khi lập hóa đơn ngay sau khi thực hiện xuất hóa đơn thành công

Chọn Tùy chỉnh thời điểm gửi email

Vào các thời điểm như thiết lập, hệ thống sẽ tự động gửi email thông tin các hóa đơn có trạng thái chưa gửi khách hàng (Trừ các hóa đơn đã bị hủy bỏ và đã bị thay thế)
Hệ thống sẽ tự động gửi vào email anh/chị đã nhập khi Lập hóa đơn
Hướng dẫn thiết lập thời điểm gửi email:
- Chọn vào các ngày và nhập các mốc giờ sẽ tự động gửi email.
- Ví dụ: Nếu tích chọn các ngày Thứ 2, Thứ 4, Thứ 6 và Thời điểm gửi mỗi ngày lựa chọn 10h00 và 18h00 thì vào các ngày Thứ 2, Thứ 4, Thứ 6 hàng tuần vào đúng 10h00 và 18h00 hệ thống sẽ tự động gửi các hóa đơn có trạng thái chưa gửi khách hàng (Trừ các hóa đơn đã bị hủy bỏ và đã bị thay thế) cho các địa chỉ email đã nhập khi lập hóa đơn

Bước 3: Nhấn Ghi để lưu lại các thiết lập

I.2.2 Thiết lập mẫu email gửi hóa đơn cho khách hàng#

I.2.2.1 Mục đích#

Hướng dẫn anh chị tạo mẫu email gửi hóa đơn cho khách hàng

I.2.2.2 Hướng dẫn thực hiện#

Bước 1: Tại màn hình trang chủ, chọn Tham số hệ thống -> Chọn tab Cấu hình email để mở giao diện thiết lập về email gửi thông tin hóa đơn cho khách hàng

Bước 2: Lựa chọn thiết lập theo nhu cầu của đơn vị

Không chọn "Sử dụng mẫu email riêng"

Khi gửi email thông tin hóa đơn cho khách hàng, nội dung email sẽ theo ngầm định của hệ thống

Tích chọn "Sử dụng mẫu email riêng"

Tích chọn vào thiết lập này thì anh/chị có thể chỉnh sửa được mẫu email gửi hóa đơn cho khách hàng

Với các nội dung hiển thị động theo từng hóa đơn (Ví dụ: Tên khách hàng, Số hóa đơn,...) thì anh/chị cần sử dụng các trường trộn của chương trình để nội dung email được hiển thị đúng. Các trường trộn được phép sử dụng trên mẫu hóa đơn như sau:

Trường trộn trên mẫu email	Nội dung
[BEN_MUA]	Tên đơn vị mua hàng (Là Tên người mua hàng nếu khách hàng là cá nhân)
[MST_BEN_MUA]	Mã số thuế đơn vị mua hàng
[NGAY_MUA]	Ngày hóa đơn
[NGAY_HOA_DON]	Ngày hóa đơn
[SO_HOA_DON]	Số hóa đơn
[TIEN_THANH_TOAN]	Tổng tiền thanh toán của hóa đơn
[MA_TRA_CUU]	Mã tra cứu của hóa đơn
[BEN_BAN]	Người liên hệ tại thông tin đơn vị
[SDT_LIEN_HE]	Số điện thoại người liên hệ tại thông tin đơn vị

Bước 3: Nhấn Ghi để lưu lại các thiết lập

I.2.3 Bổ sung chức năng In chuyển đổi ở trang tra cứu hóa đơn của người mua hàng#

I.2.3.1 Mục đích#

Hướng dẫn thực hiện chức năng In chuyển đổi để lưu trữ hóa đơn trên trang tra cứu hóa đơn của người mua hàng.

I.2.3.2 Hướng dẫn thực hiện#

Bước 1: Mở giao diện người mua tra cứu hóa đơn (Chi tiết xem hướng dẫn người mua tra cứu hóa đơn tại đây)

Bước 2: Thực hiện chức năng Chuyển đổi lưu trữ

I.2.4 Bổ sung thêm một số mẫu hóa đơn đáp ứng các khách hàng đặc thù#

I.2.4.1 Mục đích#

Bổ sung một số mẫu hóa đơn đáp ứng cho đối tượng khách hàng Đại lý bán vé máy bay; Mẫu hóa đơn có thông tin Tỷ lệ chiết khấu và Tổng tiền chiết khấu của cả hóa đơn

I.2.4.2 Hướng dẫn thực hiện#

Xem hướng dẫn thực hiện tạo mẫu hóa đơn tại đây
Tại bước chọn mẫu hóa đơn có thêm các mẫu hóa đơn đáp ứng cho đối tượng khách hàng Đại lý bán vé máy bay; Mẫu hóa đơn có thông tin Tỷ lệ chiết khấu và Tổng tiền chiết khấu của cả hóa đơn