NẠP DỮ LIỆU HÓA ĐƠN TỪ FILE

I.1 Mục đích

• Trường hợp đơn vị có file dữ liệu hóa đơn thì có thể tạo nhanh nhiều hóa đơn bằng cách Nạp dữ liệu từ file

I.2 Các bước thực hiện

• Bước 1: Ở màn hình chính, chọn Lập hóa đơn để mở danh sách các hóa đơn đã lập

• Bước 2: Ở danh sách hóa đơn nhấn chức năng Mở rộng, chọn Nạp HĐ từ Excel để mở giao diện Nạp dữ liệu từ file excel

• Bước 3: Chọn Mẫu hóa đơn sẽ sử dụng để xuất hóa đơn

Chỉ chọn được các mẫu hóa đơn đã được lập Thông báo phát hành có trạng thái là Đã phát hành. Xem hướng dẫn lập Thông báo phát hành tại đây

• Bước 4: Cấu hình Cột hiển thị
  • Mục đích: Thiết lập Ẩn/Hiện các thông tin sẽ sử dụng để tạo hóa đơn, file mẫu để nạp dữ liệu cũng sẽ chỉ có những cột thông tin như thiết lập
  • Hướng dẫn thao tác:
    • Nhấn vào chức năng Cấu hình
    • Nhấn chọn những thông tin muốn hiển thị
    • Nhấn Ghi để lưu lại thiết lập

• Bước 5: Lấy file mẫu để nạp dữ liệu

File nạp dữ liệu cần đúng định dạng với file mẫu nhập khẩu gợi ý của phần mềm

• Bước 6: Chọn file dữ liệu để thực hiện nạp

• Bước 7: Đọc file dữ liệu và chọn phương thức nạp dữ liệu

Anh/chị chọn phương thức nạp dữ liệu phù hợp với nhu cầu

• Thay thế toàn bộ: Nếu chọn phương thức này thì phần mềm sẽ thay thế toàn bộ dữ liệu đang nạp dở bằng dữ liệu ở File mới được chọn
• Thêm tiếp: Nếu chọn phương thức này thì phần mềm sẽ thêm tiếp dữ liệu ở file mới được chọn vào dữ liệu đang nạp dở

• Bước 8: Kiểm tra lại các thông tin nhập khẩu và chỉnh sửa (Nếu cần)

• Bước 9: Xuất hóa đơn

Chi tiết hướng dẫn thực hiện xuất hóa đơn xem tại đây

Xem hướng dẫn Sửa, Xóa hóa đơn đã lập tại đây