Vào thẳng nội dung

PHIÊN BẢN 3.0.2.8#

I.1 Phiên bản nâng cấp 3.0.2.8#

  • Cấu hình tự động thông báo mail lỗi và chữ ký số hết hạn
  • Sao chép phiếu xuất kho
  • Lập phiếu xuất kho điều chỉnh/thay thế
  • Hóa đơn có mã khởi tạo từ máy tính tiền

I.2 Hướng dẫn sử dụng các nội dung nâng cấp iHOADON 3.0.2.8#

I.2.1 Cấu hình tự động thông báo mail lỗi và chữ ký số hết hạn#

Từ màn hình Trang chủ, chọn Tham số hệ thống

I.2.1.1 Cấu hình tự động thông báo lỗi gửi mail#

  • Mục đích: Hệ thống tự động thông báo qua Email cho các đơn vị sử dụng dịch vụ danh sách hóa đơn gửi email lỗi (không áp dụng đối với đơn vị cấu hình email riêng của đơn vị), đồng thời thông báo danh sách hóa đơn gửi mail lỗi trên phần mềm iHOADON

Tại tab Thông báo, tích chọn Thông báo mail lỗi, sau đó nhập các thông tin thiết lập

I.2.1.2 Cấu hình tự động thông báo chữ ký số hết hạn#

  • Mục đích: Hệ thống thông báo qua Email cho các đơn vị khi chữ ký số sắp hết hạn theo thời gian đã thiết lập, đồng thời thông báo danh sách CKS sắp hết hạn trên phần mềm iHOADON

Tại tab Thông báo, tích chọn Thông báo CKS sắp hết hạn, sau đó nhập các thông tin thiết lập

I.2.2 Sao chép phiếu xuất kho#

  • Mục đích: Hướng dẫn sao chép Phiếu xuất kho kiêm vận chuyển nội bộ và Phiếu xuất kho hàng gửi đại lý

  • Bước 1: Tại danh sách Phiếu xuất kho, nhấn vào biểu tượng ba chấm trên bản ghi Phiếu xuất kho

  • Bước 2: Chọn Sao chép để lập nhanh 01 phiếu xuất kho từ thông tin của phiếu xuất kho đã chọn

I.2.3 Lập phiếu xuất kho điều chỉnh/thay thế#

  • Mục đích: Hướng dẫn điều chỉnh/thay thế đối với Phiếu xuất kho kiêm vận chuyển nội bộ và Phiếu xuất kho hàng gửi đại lý

  • Bước 1: Tại danh sách Xử lý hóa đơn, chọn PXK sai sót

  • Bước 2: Chọn chức năng Thay thế nếu muốn lập PXK thay thế, chọn chức năng Điều chỉnh nếu muốn lập PXK điều chỉnh. Các thao tác lập – xuất PXK thực hiện tương tự như với hóa đơn

I.2.4 Hóa đơn có mã khởi tạo từ máy tính tiền#

Hóa đơn có mã khởi tạo từ máy tính tiền phải thực hiện tích hợp với phần mềm bán hàng. Trường hợp anh/chị có nhu cầu sử dụng loại hóa đơn này vui lòng liên hệ với EFY qua đường dây nóng 19006142 để thực hiện nội dung này

I.2.4.1 Tờ khai đăng ký sử dụng hóa đơn#

Tại giao diện nhập thông tin tờ khai đăng ký, tích chọn Hóa đơn có mã khởi tạo từ máy tính tiền để đăng ký sử dụng loại hóa đơn này với cơ quan thuế

I.2.4.2 Tạo mẫu hóa đơn có mã khởi tạo từ máy tính tiền#

  • Bước 1: Tại danh sách mẫu hóa đơn, chọn chức năng Tạo mẫu HĐ khởi tạo từ máy tính tiền

  • Bước 2: Điền các thông tin của bên bán trên mẫu, sau đó nhấn Ghi để tạo mẫu

Bản view PDF của hóa đơn sẽ theo mẫu ngầm định sẵn của phần mềm

I.2.4.3 Xử lý hóa đơn có mã khởi tạo từ máy tính tiền#

Tại thanh menu chức năng dọc, vào phần Quản lý hóa đơn => Chọn Xử lý HĐ khởi tạo từ MTT để mở ra danh sách

Danh sách này cho phép thực hiện Hủy hóa đơn và Báo CQT hóa đơn sai. Các chức năng này thực hiện tương tự như hóa đơn bình thường

I.2.4.4 Tra cứu hóa đơn có mã khởi tạo từ máy tính tiền#

Tại thanh menu chức năng dọc, vào phần Tra cứu => Chọn Tra cứu HĐ khởi tạo từ máy tính tiền để mở ra danh sách hóa đơn khởi tạo từ máy tính tiền đã xuất