Vào thẳng nội dung

QUẢN LÝ HÓA ĐƠN ĐÃ LẬP#

I.1 Mục đích#

  • Hướng dẫn tra cứu, tìm kiếm các hóa đơn điện tử đã lập trên phần mềm để phục vụ cho công tác quản lý

I.2 Các bước thực hiện#

I.2.1 Quản lý tại danh sách hóa đơn đã lập#

Ở màn hình chính, chọn Lập hóa đơn để mở danh sách hóa đơn đã lập của đơn vị

Tại danh sách này, anh/chị có thể xem được tất cả các hóa đơn mà đơn vị đã lập trên phần mềm và có thể thực hiện được các thao tác sau:  

Có thể lọc để tìm kiếm hóa đơn

  • Xem thêm các tiêu chí tìm kiếm
  • Nhập/Chọn các thông tin để tìm kiếm hóa đơn

Cách 1:

Cách 2:

Cách 3:

Nhập giá trị tìm kiếm tại các ô bt -> Phần mềm sẽ tự động lấy lên các đối tượng phù hợp

Có thể thực hiện các chức năng:

  • Nạp hóa đơn từ file: Xem hướng dẫn chi tiết chức năng này tại đây.
  • Lập từng hóa đơn: Xem hướng dẫn chi tiết chức năng này tại đây.
  • Sửa hóa đơn: Xem hướng dẫn chi tiết chức năng này tại đây.
  • Xóa hóa đơn: Xem hướng dẫn chi tiết chức năng này tại đây.

  • Gửi hóa đơn: Xem hướng dẫn chi tiết chức năng này tại đây.

  • Xem hóa đơn:

Trường hợp 1: Xem 1 hóa đơn

Nhấn vào biểu tượng bt để mở giao diện xem nội dung hóa đơn

Trường hợp 2: Xem nhiều hóa đơn
  • In chuyển đổi:

Chức năng này giúp anh/chị In chuyển đổi hóa đơn điện tử thành hóa đơn giấy, đáp ứng quy định về việc in chuyển đổi hóa đơn điện tử tại Điều 12 Thông tư 32/2011/TT-BTC

Anh/chị chỉ được thực hiện In chuyển đổi các hóa đơn có trạng thái Đã xuất

Trường hợp 1: In chuyển đổi 1 hóa đơn

Trường hợp 2: In chuyển đổi nhiều hóa đơn

I.2.2 Quản lý tại danh sách tra cứu hóa đơn#

Ở màn hình chính, chọn Tra cứu để mở danh sách tra cứu hóa đơn

Tại danh sách này, anh/chị có thể xem được tất cả các hóa đơn mà đơn vị đã xuất trên phần mềm và có thể thực hiện được các thao tác sau:

Có thể lọc để tìm kiếm hóa đơn:

Thực hiên tương tự như ở danh sách hóa đơn đã lập được mô tả chi tiết ở trên.

Có thể thực hiện được các chức năng:

  • Xem hóa đơn: Thực hiện tương tự như trường hợp xem 1 hóa đơn ở danh sách hóa đơn đã lập được mô tả chi tiết ở trên
  • In chuyển đổi: Thực hiện tương tự như trường hợp in chuyển đổi 1 hóa đơn ở danh sách hóa đơn đã lập được mô tả chi tiết ở trên