GIỚI THIỆU CHUNG#
I.1.1 Hóa đơn điện tử là gì?#
Hoá điện tử là tập hợp các thông điệp dữ liệu điện tử về bán hàng hoá, cung ứng dịch vụ, được khởi tạo, lập, gửi, nhận, lưu trữ và quản lý bằng phương tiện điện tử (được quy định theo thông tư số 32/2011/TT-BTC ban hành ngày 14/3/2011).
I.1.2 Các văn bản pháp lý?#
-
Thông tư số 26/2015/TT-BTC của Bộ Tài chính ban hành ngày 27 tháng 2 năm 2015 Vv “Hướng dẫn về thuế giá trị gia tăng và quản lý thuế tại Nghị định số 12/2015/NĐ-CP ngày 12 tháng 2 năm 2015 của Chính phủ quy định chi tiết thi hành Luật sửa đổi, bổ sung một số điều của các Luật về thuế và sửa đổi, bổ sung một số điều của các Nghị định về thuế và sửa đổi, bổ sung một số điều của Thông tư số 39/2014/TT-BTC ngày 31/3/2014 của Bộ Tài chính về hóa đơn bán hàng hóa, cung ứng dịch vụ”.
-
Thông tư số 153/2010/TT-BTC của Bộ Tài chính ban hành 28 tháng 9 năm 2010 Vv “Hướng dẫn thi hành Nghị định số 51/2010/NĐ-CP ngày 14 tháng 5 năm 2010 của Chính phủ quy định về hoá đơn bán hàng hóa, cung ứng dịch vụ”.
-
Thông tư số 39/2014/TT-BTC của Bộ Tài chính ban hành ngày 31 tháng 3 năm 2014 Vv “Hướng dẫn thi hành nghị định số 51/2010/nđ-cp ngày 14 tháng 5 năm 2010 và nghị định số 04/2014/nđ-cp ngày 17 tháng 01 năm 2014 của chính phủ quy định về hóa đơn bán hàng hóa, cung ứng dịch vụ” ứng dịch vụ”.
-
Thông tư số 32/2011/TT-BTC của Bộ Tài chính ban hành ngày 14 tháng 3 năm 2011 V/v “Hướng dẫn về khởi tạo, phát hành và sử dụng hoá đơn điện tử bán hàng hóa, cung ứng dịch vụ”.
-
Quyết định số 1209/QĐ-BTC Bộ Tài chính ban hành ngày 23 tháng 06 năm 2015 Vv “Thí điểm sử dụng hóa đơn điện tử có mã xác thực của cơ quan thuế”.
-
Nghị định 119/2018/ NĐ-CP của Thủ tướng chính phủ ban hành ngày 12/09/2018 V/v “Quy định sử dụng hóa đơn điện tử khi bán hàng hóa, cung ứng dịch vụ. Nhiệm vụ, quyền hạn của cơ quan Quản lý Thuế các cấp và cơ quan, tổ chức có liên quan đến quản lý, sử dụng hóa đơn điện tử. Nhiệm vụ, quyền hạn của cá nhân, tổ chức trong việc quản lý, sử dụng hóa đơn điện tử.”
-
Thông tư 68/2019/TT-BTC của Tổng Cục thuế ban hành ngày 30/09/2019 V/v hướng dẫn thực hiện một số điều của Nghị định số 119/2018/NĐ-CP ngày 12 tháng 9 năm 2018 của Chính phủ quy định về hóa đơn điện tử khi bán hàng hóa, cung cấp dịch vụ
I.1.3 Muốn sử dụng dịch vụ iHOADON của nhà cung cấp EFY Việt Nam cần làm gì?#
- Đơn vị truy cập vào website https://ihoadon.vn tải phần mềm iHOADON.
- Cài phần mềm và đăng ký sử dụng với nhà cung cấp dịch vụ EFY Việt Nam. Sau khi đăng ký thành công, hệ thống sẽ tự động gửi tài khoản (tên đăng nhập, Mật khẩu, Mã kích hoạt) vào Email đăng ký.
- Thực hiện kích hoạt phần mềm iHOADON
-
Lập bộ hồ sơ đăng ký phát hành hóa đơn điện tử (theo thông tư 32/2011/TT-BTC, tham khảo hồ sơ mẫu thông báo phát hành tại địa chỉ https://ihoadon.vn/public/upload/TBPT-HDDT-EFY.pdf) với cơ quan thuế, hồ sơ gồm:
4.1. – Quyết định áp dụng
4.2. – Thông báo phát hành
4.3. – Mẫu hóa đơn
-
Sau khi lập xong hồ sơ, truy cập vào địa chỉ http://nhantokhai.gdt.gov.vn để gửi cơ quan thuế qua đường điện tử. Lưu ý một số cơ quan thuế, ngoài nộp qua đường điện tử kèm theo yêu cầu in hồ sơ giấy nộp trực tiếp. Sau 02 ngày kể từ ngày thông báo phát hành, nhà trường có thể xuất hóa đơn điện tử.